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别让你的工作方式累死你

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人气:-发表时间:2018-03-26 15:14【

今天和大家来聊一聊工作状态的话题

我们经常都会听到周边朋友吐槽自己的工作压力大,工作繁忙,但成果却微乎其微,仔细想想,或许问题就出在了我们长久以来固化的思维模式。

我们都认为如果一个人智商情商正常、学习和工作意愿高,就一定能出成绩。

然而,你会发现一个奇怪的现象:有一些人,十分有意愿学习,非常努力,智商情商也都正常,然而工作产出却非常低,甚至不如很多资质低于他们的人。

仔细回想了这些人的工作方式,将他们与产出高的人相比,发现他们无一例外都存在这两个问题:

问题1:只关注任务,不关注目标


假如你的领导在临下班的时候通知你,第二天早上,业务员将对自己所负责的区域做一份年度报告PPT,你该怎么办

低效人士的做法是:疯狂地找数据,最后可能数据有了,然而PPT没有来得及做完,或者质量不高。

一般人的做法是:找人帮自己一起找数据。

而最高效的那些人,会根据此次汇报的内容和目的,判断这些数据在其中的作用大小,如果作用不大,那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上,如果很关键,那么就找其他人帮忙,或者找一些替代数据。

这三类人之间的差距,其实就是任务导向与目标导向的差距。

那些高产出的人,未必动作更快,而是更善于判断,什么事情对结果是最有效的,然后,用尽一切办法保证结果达成,而不是死守着原有的工作任务。

实际上,结果驱动不仅仅是一种工作习惯,更是一种思维方式。这种以终为始的思维模式,是我们刻意训练的最有用的思维模式之一。

问题2:应激式工作,而非统筹式工作


如果你观察周围的同事,会发现,整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人,有时候产出并不高。看他们工作,就好像打地鼠一样,打完一个,另一个又冒上来,连看的人都跟着焦虑起来。

而另一类人,他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定,但最后,多困难的事儿都默默搞定了。

两者的差别就在于,第一类人总是应激式工作。他们每天起来的第一件事,不是规划当天的工作,而是马上投入工作,以至于到了下班之后,发现还有很多事情没做完,而没做完的,可能又是最重要的。

另外,领导临时给个任务、客户临时有个要求、同事临时要个数据,他们都会停下手里的事情,去忙这些,最终,在任务的切换上花费了巨大的精力。

这这种应激式工作方式无疑是低效的,那什么才是高效的呢?统筹式工作。

真正的统筹式工作,有几个特征:

特征一:有计划地工作


通常来说周日晚上就会排好下周每天的工作,而每天早上会排好当天的工作。而且,任务清单在工作的时候一直开着、实时更新,完成一项删掉一项,临时增加一项就插入相应的时间段,当天完不成的、非紧急的任务,可以改成第二天的日期。

这种方式,会让自己很有掌控感,多少事情来了,都不会乱了阵脚。

特征二:形成自己固定的时间习惯

比较值得提倡的是:在上午做需要烧脑的事情、在饭后效率不高的时候集中处理一些琐事、在疲劳的时候,回想脑海中过一下已经处理的时候,梳理下未完的事情,在晚上做一个简单总结。

这种习惯,一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,达到效率最大化;另一方面,我会清楚地知道,5分钟、10分钟、30分钟,对我来说分别可以干什么,这样就不会一有碎片时间,就在聊天,兜兜转转中流失。

特征三:及时记录、每天总结


当你正在工作的时候,老板布置了一个任务、客户又来了一个问题,你会如何呢?很多人就直接扑到临时任务上去了,但真正好的做法是,如果不是十万火急,你可以快速用关键词记在笔记本上,不需要任何思考,然后马上回到刚才的任务,做完再看笔记本。

另外,你在一天当中,学到了什么、犯了什么错误,当时也要记下来,因为过了那个时候,你很快就会忘,然后继续犯这个错误。

所以,这三个让你Work Smart(轻松、快乐)的工作方式,听起来难吗?一点也不,而且你很可能也听说过。但是,为什么很多人做不到呢?观察下来,有几个障碍:

障碍1:工作环境所限

很多人的工作性质,就不是结果导向型的,而是任务导向型的。他的工作岗位要求他做的,就是完成任务,至于背后的出发点,不需要知道。而且,领导有可能就是考核努力、考核苦劳,而不是考核产出。

实际上,工作性质对一个人的思维方式、行为习惯的影响,大到超乎想象。

障碍2:思维方式固化

一部分人,会在工作多年之后,发现工作性质和工作环境的负面影响,醒悟过来想要改变。然而,从踏入社会的这几年,是思维和工作方式形成的关键几年,如果任务导向、应激式努力、闷头蛮干的工作方式在大脑中固化了,形成了下意识思维,是很难扭转过来的。

所以,年轻时候的工作选择,选择的不只是一份工作,而是一种思维习惯、工作方式、价值观甚至生活方式。


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